勤怠管理情報ナビゲーター

世の中には雇用されることで仕事をしている人がたくさん存在しています。雇用されるということは、雇用主からお給料を貰って仕事をするということです。雇用する側は労働基準法を基準に、賃金体系を決め、それに沿って従業員に毎月お給料を支払っていくのです。またパートやアルバイトなどの非正規雇用として働いている人も多く存在しています。パートやアルバイトなどの場合は、ほとんどの場合が時給制で働いています。1時間あたりの最低賃金は国によって決められており、雇う側はそれに従ってお給料を支払う必要があります。


では1日何時間働いたかを理解するために必要な勤怠管理は、どのような方法で行われているのでしょうか。パートやアルバイトの場合は、タイムカードを使用して勤怠管理を行っているところが多いです。タイムカードとは、働く人ひとりひとりに用意されるもので、職場へ出勤した時と仕事を終えて退出する時にタイムレコーダーと呼ばれる時刻や時間を計測する機器にタイムカードを挿入し、入退出時の時間を打刻するものです。これによって毎月の時間を集計し、それに伴ってお給料が支払われることとなるのです。最近では時給設定を行えるものや締め日に労働時間を集計してくれる集計機能付きのものもあり、賃金計算に大きな助けとなっているものもあります。しかし時刻を打刻するだけのものを使用している場合も多く、その場合は締め日の集計を手計算など人の手を介して行うことが必要となり、集計を間違ってしまう可能性もあるので、働く人自身が間違いがないか確認することも必要です。


せっかく汗水流して働いた時間を間違えられたら元も子もありません。また会社によっては、勤怠管理をタイムカードだけに限らず、他の方法も併用して行っている場合もあります。タイムカードだと単純に勤務時間を集計するだけになってしまうので、残業時間などが発生した場合に通常時間と残業時間に分けて再度集計をやり直す必要がでてくるからです。タイムカードで分かるのは1日何時から何時まで働いたということと、1ヶ月合計で何時間働いたかということぐらいです。一日の始業時間や退出時間は会社によって違ってくるもので、それによって残業時間なども違ってくるのです。そのようなことからもタイムカードとともに、会社ごとに詳細な時間が分かるように勤怠管理を行っている場合がほとんどなのです。勤怠管理をするためにシステムを導入し、それに時間を入力し管理している会社もあれば、表計算ソフトなどを利用して勤怠管理を行っている会社もあります。このように勤怠管理の方法は会社ごとに様々で、色々な方法を用いて行われているのです。